相信你一定也在網路上看過許多人穿著睡衣在家工作的趣味畫面，但事實上，透過鏡頭開會反而要更注意自己的整體造型。這是因為，鏡頭有強化的作用，換句話說，你素顏的時候明明本人看來很有精神，但在鏡頭前面很可能顯得蒼白無神、本人的發型看起來可能很自然浪漫，但在鏡頭上看起來卻是一頭亂發，因此，透過鏡頭開會的基本造型策略就是，穿著色彩鮮明、剪彩俐落的服裝、整齊的發型加上比平時稍微加強一些的妝感。另外，因為和開會的對象不在同一個空間里，所以特別需要藉由聲調、眼神、表情、手勢等非語言的訊息來充分表達自己的意思，也幫助對方畫重點；這樣即便是遠距會議，也能精準、高效地最好溝通，杭州活動策劃小編一起來看看吧。

 

前后的溝通也很重要

“你們都可以在家工作，超輕松的！”說這句話的人，對于我們這些長期做線上的人真是有個很大的誤會。因為遠距工作，不但原本在辦公室需要做的事，一件也不少，更因為距離遠了，而衍生出許多額外的溝通工作。就拿遠距會議來說，開會前需要事先確保大家都了解會議的主軸，如果預期會有些反對的聲浪，也最好能事先溝通尋求支持，而會議后，除了基本的會議記錄之外，更需要視情況花更多時間和與會者個別溝通，確保執行力不因為距離而斷線或打折。

隨著全球化的發展，WFH早已成為不可擋的趨勢，而近來疫情的升溫，更讓遠距會議成為很多專業人士日常生活的一部分，讓我們一起掌握開好遠距會議的方法，擁抱改變！
 

▲超大屏幕，沉浸體驗

一、技術面

1、取得會議連結并完成測試

2、事先熟悉會議軟體的各個功能

3、透過鏡頭看環境是否專業

4、事先設定好線上會議背景

5、透過鏡頭看光線是否夠亮

二、形象面

我/團隊的服裝/發型/妝感透過鏡頭看起來是否得體

三、溝通面

1、如果和對方是初次見面，務必先準備好1分鐘簡短但讓人印象深刻的自我介紹

2、想好會議中的三個重點，能成功引起對方興趣的話術

3、練習會議中的聲調、表情、手勢

4、準備并事先提供議程確保與會者都了解會議的主旨和目的

5、事先溝通取得主管／反對者／潛在支持者的理解

6、會后24小時之內寄出會議記錄并視情況個別溝通