每當年末的時候就會想，公司年會要怎么去辦。那辦年會需要準備什么，需要哪些物料呢。當然，也可以選擇找年會策劃公司來辦，他們畢竟是混這個圈的，還是非常了解想要辦好一場年會所要需要的物料，可能有些小細節也會處理的很到位。
那么，辦年會需要準備什么，下面就是杭州活動策劃小編給大家整理的開年會所需要準備的物料，希望大家在準備的時候不會那么的手忙腳亂。

辦年會需要的物料
1、主視覺背景：led投景背景設計文件時，建議做成寫實背景，以便方便攝影及拍照。大白底led點亮時，最終會造成上像后成大白板。
 

▲年會主視覺背景

2、簽到背景板：可以創作比較有特點的噴繪，建議采用環保材質，給大家提供一個健康的活動環境。
 

▲年會簽到背景板

3、邀請函：可以采用市面上免費模版，也可以采用定制方式，定制方式為手寫代碼，安全，可以將代碼放置公司內部服務器。
4、舞臺創意：整體布置可以采用多維變化的視覺沖擊（前提是費用充足）及個性化造型，這樣的制作過程花費的時間比較長，建議提前打出時間量，以便保證活動如期進行。
 

▲年會晚會舞臺背景板

5、會刊設計：會刊內容的主題策劃，創意設計；圖文內容收集及以后期設計印刷。
6、服裝類：舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服。
7、食品類：水果、點心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒等。
8、獎品類：獎箱、編號獎券、幸運獎品獎券、紅包等。
9、年會音響設備租賃：音響、專業演出調音臺、專業麥克、耳麥、領夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業音頻設備。
10、年會燈光設備租賃：LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺等等。
11、年會舞臺設備租賃：桁架、 truss 架、鋼結構實木舞臺、地毯、木結構墻體、寫真、 KT 板、網展架、高清噴繪、快幕秀等。

其實，一場年會的舉辦需要準備的東西還是非常多的，花費的時間精力也是很長多的。所以建議要是有條件的話，還是找活動策劃公司來承辦，省時省心，還能起到事半功倍的效果。